釘釘這個(gè)新功能一推出就有上萬企業(yè)申請

不能做免費(fèi)電話后,釘釘還能怎樣把企業(yè)溝通做到極致?

(本文來自鈦媒體特色欄目“產(chǎn)品說”)

作為近年風(fēng)生水起的企業(yè)級應(yīng)用典型代表,釘釘最初的殺手锏之一,免費(fèi)電話很快就遭到了扼殺。

2016年6月23日,工信部叫停非運(yùn)營商資質(zhì)的個(gè)人免費(fèi)電話。對釘釘創(chuàng)始人陳航(花名:無招)來說并不意外,早在消息發(fā)布之前,他就發(fā)現(xiàn)了端倪,雙方溝通的頻率越來越高,對方的態(tài)度也愈發(fā)強(qiáng)硬起來。

早在免費(fèi)通話功能推出伊始,業(yè)界有一種聲音就認(rèn)為這些互聯(lián)網(wǎng)軟件侵蝕了運(yùn)營商的通話語音業(yè)務(wù),很有可能被封殺,最終這一天還是到來了。

怎么辦?

當(dāng)時(shí),距離釘釘3.0版本上線還有不到3個(gè)月的時(shí)間。無招常常會在用支付寶付款后補(bǔ)充一句,“下個(gè)釘釘吧,我們跟支付寶是一家的,可以免費(fèi)打電話。”事實(shí)上確實(shí)有不少用戶一開始就是被這個(gè)功能打動的,免費(fèi)通話被叫停后無招一度擔(dān)心用戶數(shù)量會縮水30%。

真實(shí)情況遠(yuǎn)比他預(yù)計(jì)的樂觀,在釘釘3.0發(fā)布會上無招公布了平臺上的組織數(shù)達(dá)到240萬。“我們本來就不是個(gè)免費(fèi)電話,免費(fèi)電話只是開始讓人們更容易接受這個(gè)事情,既然叫停了還是應(yīng)該更聚焦在核心價(jià)值上,所以我們會在溝通協(xié)同會花很大力氣。”

釘釘最早只是企業(yè)IM通訊產(chǎn)品,2.0版本就已經(jīng)從溝通走向了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。

3.0的釘釘該做些什么功能呢?無招和他的團(tuán)隊(duì)背后做了大量的客戶調(diào)查工作。

“我們的團(tuán)隊(duì)有個(gè)好的文化,從不YY客戶的需求。從來不說我認(rèn)為客戶需要這個(gè)……如果客戶需要這個(gè)……我們都是用調(diào)查和數(shù)據(jù)來說話。”無招說。

如果要研究一家餐館的需求,他們的工作人員不會去逐個(gè)詢問員工和經(jīng)理:“你們有什么需求?”因?yàn)?ldquo;那些明顯的客戶需求,早就被軟件廠商都解決了。”無招說,“我們是這樣調(diào)查用戶需求的——他們早上七點(diǎn)上班,我們的員工六點(diǎn)就到,就坐在店門口,看服務(wù)員們幾點(diǎn)到,坐什么車來?如何簽到?店長早上如何訓(xùn)話?他們的KPI是什么?他們?nèi)绾魏凸?yīng)商溝通?如何下訂單?如何收貨?如何催賬?——等等。我們的產(chǎn)品需求都是這樣調(diào)查出來的。”

釘釘團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在企業(yè)在和外部溝通的過程中存在以下2個(gè)痛點(diǎn):以往客戶的聯(lián)系方式都是保存在銷售人員的電腦、手機(jī)里,一旦發(fā)生工作調(diào)動或離職,很容易出現(xiàn)客戶資源流失的情況;如果客戶沒有接到銷售人員的拜訪電話,回?fù)苓^去接通的是公司總機(jī),找不到打電話的人。

之前的釘釘更注重企業(yè)內(nèi)的溝通和協(xié)同,各個(gè)企業(yè)更像一個(gè)孤島。盡管釘釘已經(jīng)能很好滿足企業(yè)內(nèi)部溝通需求,但對于需要跟外部打交道的員工來說,經(jīng)常要在微信和釘釘之間來回切換。

于是,釘釘3.0順勢推出了“虛擬智能總機(jī)“的新功能,將協(xié)同的范圍擴(kuò)展到了外部。

企業(yè)外部人員如客戶、上下游、合作伙伴等都可以收錄進(jìn)“外部聯(lián)系人”,支持手動添加、掃名片、Excel導(dǎo)入,通過新增的外部聯(lián)系人來幫助于企業(yè)管理客戶資源。

在釘釘3.0里,每一個(gè)加入外部聯(lián)系人的客戶都會有一個(gè)直接負(fù)責(zé)人,可以打上標(biāo)簽,例如“華北區(qū)”、“大客戶”等等,并且支持自定義標(biāo)簽。當(dāng)公司老總接觸到一個(gè)不錯(cuò)的客戶時(shí),把他的名片導(dǎo)入釘釘后可以選擇分享給銷售部的同事。直接負(fù)責(zé)人休假時(shí),可以把手上的客戶暫時(shí)移交給相關(guān)同事。銷售人員離職時(shí),更改客戶的直接負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)一鍵移交資源,安全方便。

外部聯(lián)系人信息添加完成后,IM溝通界面會多一個(gè)下拉打開的界面,這里能記錄雙方的業(yè)務(wù)往來情況,比如該客戶是哪天由誰導(dǎo)入的、什么時(shí)候拜訪過該客戶等等。

當(dāng)年,免費(fèi)商務(wù)電話推出后迅速得到了市場的認(rèn)可,無招也一直在思考移動辦公時(shí)代的電話究竟應(yīng)該是什么樣子,并不是固定電話、移動電話要被干掉,而是要往前走一步實(shí)現(xiàn)真正的智能化。

在企業(yè)的傳統(tǒng)采購預(yù)算中,座機(jī)是必不可少的一部分。無招向鈦媒體編輯講述了大部分企業(yè)是如何設(shè)置辦公電話的,“首先要向運(yùn)營商申請企業(yè)主機(jī),三個(gè)工作日進(jìn)行布線,安裝交換機(jī),然后給每一個(gè)辦公桌上放一臺平常的電話機(jī),每一臺電話機(jī)都有一個(gè)分機(jī)號,企業(yè)總機(jī)還要專門安排一個(gè)接線員。整個(gè)花費(fèi)要上萬元。”

釘釘提出的智能辦公電話的概念,云端的大數(shù)據(jù)分析和電話整合在一起,不再需要上述繁瑣的過程,每一臺手機(jī)都可以變身企業(yè)的分機(jī)。

每家企業(yè)都可以申請一個(gè)虛擬的總機(jī)號碼。當(dāng)該企業(yè)員工利用釘釘向外撥打電話時(shí),可以勾選辦公電話,這樣此次通話顯示在對方手機(jī)上時(shí),將會是企業(yè)的虛擬的總機(jī)號碼。這樣,企業(yè)員工可以用一個(gè)統(tǒng)一的電話號碼對外開展業(yè)務(wù)往來。另外,通過虛擬總機(jī)號碼外撥電話,費(fèi)用走公司賬戶,不需要個(gè)人負(fù)擔(dān)。每家新注冊的企業(yè)可以獲得1萬分鐘的辦公電話時(shí)長,超出的部分需要在公司的賬戶充值。

對于客戶來說溝通也變得更加輕松,他不用記住具體是跟誰對接,只要保存該企業(yè)的電話號碼即可。當(dāng)客戶撥通企業(yè)電話時(shí),釘釘會進(jìn)行智能識別,首先判斷最近一次是公司的哪位員工撥過該客戶的電話且沒有接通,如果不存在這種情況,接下來就會通過分析外部聯(lián)系人的數(shù)據(jù)將電話接通給該客戶的直接負(fù)責(zé)人,如果該負(fù)責(zé)人正在休假則會接通給代理負(fù)責(zé)人。

釘釘最早從“免費(fèi)電話”、“信息已讀未讀”和“釘一下”幾個(gè)通信功能起步,迅速樹立起自己特色的形象,到了2.0開始與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合。

到了3.0時(shí)代,釘釘更是開始在“有效溝通”的思路上繼續(xù)大踏步前進(jìn)——連接外部聯(lián)系人、推出企業(yè)虛擬智能總機(jī),這些通信與業(yè)務(wù)深度整合的功能廣受歡迎,在上線幾個(gè)小時(shí)后,后臺就收到了近萬家企業(yè)安裝智能虛擬總機(jī)的申請。

釘釘之前的兩個(gè)版本,基本上都是依靠口碑和地推進(jìn)行推廣,而3.0外部聯(lián)系人功能的引入,使得釘釘可以依靠業(yè)務(wù)關(guān)系沿著企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行滲透式的擴(kuò)張,未來可能進(jìn)入一個(gè)加速發(fā)展的階段,這也對釘釘后續(xù)的產(chǎn)品能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。

這些服務(wù)的背后,釘釘選擇了中國聯(lián)通作為合作伙伴。聯(lián)想到原廣東移動董事長不久前加盟阿里巴巴,可以看出阿里對于未來與運(yùn)營商的合作,已經(jīng)在做充分的準(zhǔn)備。

釘釘3.0的功能,已經(jīng)與它最初的目標(biāo)對手微信相去甚遠(yuǎn),這充分說明了釘釘在企業(yè)市場對自己的定位和未來,想的越來越清晰——那就是面對微信無處不在的滲透率和深厚的社交關(guān)系,釘釘就把企業(yè)溝通進(jìn)行到極致。(本文獨(dú)家首發(fā)鈦媒體,記者馬婧)

本文系作者 馬婧 授權(quán)鈦媒體發(fā)表,并經(jīng)鈦媒體編輯,轉(zhuǎn)載請注明出處、作者和本文鏈接。
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  • 像是整合了企業(yè)郵箱,erp,oa這樣的系統(tǒng)!

    回復(fù) 2016.09.21 · via iphone
  • 釘釘對oa等基礎(chǔ)功能支持足夠中小企業(yè)使用,但是對于crm、協(xié)同等方面的功能就完全不夠看,這也是做平臺的通病,沒法樣樣精通。像我們公司比較重視多人協(xié)作、項(xiàng)目管理、員工執(zhí)行力,找了一圈最后用魚骨執(zhí)行力軟件

    回復(fù) 2016.09.22 · via pc
  • 是這樣子的,包括企業(yè)現(xiàn)有的erp系統(tǒng),前面你投訴一個(gè)問題,后面再接進(jìn)去就換了人,還要重新說,體驗(yàn)很不好

    回復(fù) 2016.09.22 · via pc
  • 不知道是否好用

    回復(fù) 2016.09.22 · via android
  • 這不錯(cuò)

    回復(fù) 2016.09.22 · via iphone
  • 使用釘釘了,就要天天簽到了。

    回復(fù) 2016.09.21 · via android
  • 釘釘做的很用心,這些新功能很吸引人

    回復(fù) 2016.09.21 · via android

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