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第二問:缺乏管理的銷售團(tuán)隊(duì)有什么表象?
大家好,我是孫振耀。歡迎大家訂閱我在鈦媒體的72問知識專欄——頂級銷售管理的智慧,我們一起探索突破銷售瓶頸、提升組織能力的方法和路徑。
上一次我們交流了為什么銷售需要管理,今天我們要回答的問題是,缺乏管理的銷售團(tuán)隊(duì),有什么表象?大家聽完之后可以對照一下自己企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。我通常用一個比喻來形容這個差別,就是團(tuán)伙型團(tuán)隊(duì)和組織型團(tuán)隊(duì)。團(tuán)伙式就是圍繞人去做事。我常用團(tuán)伙型“帶槍投靠”做比喻,一名銷售是拿大刀進(jìn)來的就拿大刀,是拿長槍的就拿長槍,不用把拿大刀的變成長槍,也不用考慮是需要大刀多一點(diǎn)還是長槍多一點(diǎn),這叫團(tuán)伙型。所謂的“帶槍投靠”,就是銷售有什么能力,就用什么能力,企業(yè)更重要的是幫他們打雞血就好,而同一個目標(biāo)就是“搶劫”。目標(biāo)沒改變。
什么叫組織型?我需要多少大刀隊(duì),多少長槍隊(duì),多少火藥隊(duì),是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略配屬的。如果今天大刀隊(duì)不夠,企業(yè)就去培養(yǎng),要把搞長槍的搞成搞大刀的。企業(yè)招聘人的時(shí)候就要根據(jù)這些銷售是大刀還是長槍去分辨,不是說有什么我就用什么。如果企業(yè)是組織型的話,就要有這種結(jié)構(gòu)性要求。
從工作流程來講,團(tuán)伙型的是沒有人誰在前誰在后的分別的,是沖上去就一頓砍殺,到最后結(jié)果說了算。但是如果是組織型,就是前面第一批先上大刀隊(duì)或者長槍隊(duì),然后企業(yè)根據(jù)敵情再來判斷,是有組織的,不是想怎么樣就怎么樣。要有組織有結(jié)構(gòu)的配屬資源。有組織的團(tuán)隊(duì)就是這樣子。
團(tuán)伙行動坐在一起說“搶”,大家就沖上去,搶不成死了就死了,下次再補(bǔ)充,只要有搶的動機(jī)就可以。這就是團(tuán)伙型,圍繞人去管理銷售部門。但是圍繞人去管理部門,為什么不能走長久?因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模和部門專業(yè)度,沒辦法讓公司戰(zhàn)略跟企業(yè)的競爭對象相一致,沒有根據(jù)市場規(guī)模、市場機(jī)會去做配屬。
如果今天市場競爭里更多的是要用“遠(yuǎn)距”,比如要遠(yuǎn)距的先接觸客戶,我們先做電話銷售,然后根據(jù)電話銷售的結(jié)果,派出銷售隊(duì)伍。這就是銷售流程。企業(yè)必須組織多少電話配多少銷售人員,配什么人員,這是結(jié)構(gòu)流程,按照結(jié)構(gòu)流程做事。所以,每進(jìn)入一個區(qū)域,企業(yè)一定是先派出電話銷售人員,而不是一進(jìn)去就把銷售人員派出去。因?yàn)殇N售人員出差很貴。我們談組織管理問題,然后電話銷售人員所得到的這些機(jī)會,怎么有效的轉(zhuǎn)移給銷售部門,怎么判斷給出指標(biāo),給出的銷售機(jī)會是最優(yōu)的,而不是讓銷售人員瞎忙,那就必須要考核條件。分工困難,管理不好,兩邊就會互相埋怨。
我們講門店,作為一個區(qū)域老總,開新店就是選址選門店,跟房東談判,還有店的運(yùn)營,這兩個事應(yīng)該都讓區(qū)域總管理還是兩個部門管理?有的公司就一個區(qū)域總,即負(fù)責(zé)開店,又負(fù)責(zé)運(yùn)營,如果位置流量不好,客流量不對,其他人沒有話講。但是至少一個問題是說,開店他其實(shí)挺專業(yè),但談判房租、裝修很多東西很耗資源,一年可能開這么幾家店,每個區(qū)域都要開店,就變成每個區(qū)域總都要培養(yǎng)他的能力,文武雙全的能力。培養(yǎng)人很難,又會運(yùn)營,又會開店,所以公司在人才資源制約下,因?yàn)殚_店不是天天干的事,就把全部開店集中在一個部門做開店,做的專業(yè),所以全國店總部就派人到當(dāng)?shù)厝ラ_店,開店的隊(duì)伍非常專業(yè),談判、找地方,事前測算客流量非常專業(yè)。但這就產(chǎn)生一個問題,如果這個店交給運(yùn)營以后,銷量不好,就會說是店址沒選好,不是沒賣好,產(chǎn)生內(nèi)部矛盾。所以如果不能有效管理,組織內(nèi)耗就會產(chǎn)生。
當(dāng)數(shù)量在某個范圍內(nèi)時(shí)是不會有太大影響的,但是當(dāng)數(shù)量到了某個范圍以后,企業(yè)就失控,光是一個人開店,另一個人接收店,天天較勁。如果房東說“有三個公司找我要搶房子的位置”,這邊企業(yè)內(nèi)部就耗損一個月不能做決定,人家跟別人簽約;或者有人認(rèn)為房租十萬塊錢企業(yè)根本沒辦法獲得利潤,因?yàn)槠髽I(yè)是利潤中心,那么企業(yè)也不能強(qiáng)行改變,結(jié)果別人用十萬把房子搶去,還做了更高的利潤。這種例子太多。因?yàn)槿绻髽I(yè)是利潤中心,上級給12萬做得好,但是下屬就認(rèn)為做不到,跟成本較勁,非得用八萬簽人家,最后被其他企業(yè)12萬簽掉,這就是內(nèi)耗。什么叫規(guī)模和專業(yè)所造成的內(nèi)耗?內(nèi)耗到什么程度會引起管理注意?是靠老板自己還是把兩人搞定?這就是團(tuán)伙型的,依靠人而不是靠組織分工。同樣銷售也是一樣。
比如,銷售楊華,他負(fù)責(zé)大客戶的解決方案銷售,每一個配置要根據(jù)客戶的需求不同而不同,葉欣就負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。如果楊華說設(shè)計(jì)方案要兩百萬,但客戶沒有兩百萬,買不了,葉欣就說沒這樣的配置,客戶需求搞不定,不降低方案價(jià)格。葉欣說“我為我的方案負(fù)責(zé),你弄150萬,產(chǎn)品不行,內(nèi)存少五百兆都不行”,楊華說“人家沒這預(yù)算,不能把硬盤少一點(diǎn)嗎?”那么誰說了算?是銷售說了算,給客戶一個不滿意的結(jié)果,還是設(shè)計(jì)說了算?設(shè)計(jì)想辦法讓客戶改變預(yù)算,提高采購量。以前銷售一個人干,沒有這個問題,但是不專業(yè)。所以專業(yè)上的內(nèi)耗,雙方天天較勁,不去外面做生意,這時(shí)候就會想管理問題。這是實(shí)際的例子。A公司解決方案建議書厚厚一疊,里面各種調(diào)查,各種專業(yè)數(shù)據(jù),B公司就靠銷售人員寫,銷售人員最關(guān)心什么?關(guān)心配置,不關(guān)心需求分析、市場調(diào)研報(bào)告,因?yàn)椴粚I(yè)。這種情況,我是因?yàn)檫@樣才設(shè)葉欣這個部門,到達(dá)一個城市我實(shí)在是沒辦法,以前就是有什么硬件賣什么硬件,所以楊華銷售部門的定位是從一個產(chǎn)品部門變成一個方案部門,然后葉欣匯報(bào)給我的匯報(bào)給楊華,這部分也爭論了很久,我那時(shí)候也嘗試,匯報(bào)給楊華有他的好處,因?yàn)樗麌@著楊華,楊華說150萬,怎么把配置降下來,匯報(bào)給我的好處是他有立場,他堅(jiān)定,逼著銷售部門非為這個事情奮斗。后來我最終的結(jié)論是什么?是要集中。因?yàn)槿~欣如果在楊華部門,他覺得自己沒有發(fā)展前途,這是個“陸軍”主導(dǎo)部門,我是“空軍”的,不可能再往上升,除了變成銷售,所以找優(yōu)秀人才很難,因?yàn)樗X得他沒有成長空間。但集中在一起之后,固然還有這個矛盾,那就是要去管理,從KPI去管理,但是作為一個“空軍”他有獨(dú)立軍種,覺得可以一路一直往上爬,講話有底氣,不會被銷售部門壓著。他立場就沒有這樣被忽視,從什么元素來決定人家定位,所以我剛才講組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),他們兩個怎么合作的流程,怎么考核他們兩個人,這些都是一連串展開的東西。
門店運(yùn)營就是個場景。在一家采銷公司,你認(rèn)為采購應(yīng)該是區(qū)域總做決定還是采購中心老總做決定?區(qū)域總一定說“我決定”。為什么呢?東北區(qū)跟華南區(qū)需求不一樣,要是不在當(dāng)?shù)兀趺粗喇a(chǎn)品需求。采購當(dāng)然也會說“我決定”,“有那么多貨,我買什么樣的東西我決定”。
總部會認(rèn)為,區(qū)域總既要懂開店還要懂運(yùn)營,懂采購和商品知識,還要去談判,門店那么大的體量被每個區(qū)域碎片化以后,就無法形成區(qū)域總的談判力量,會就被供應(yīng)商各個擊破。本來合在一起是100億的采購,現(xiàn)在變成每個區(qū)就10-20個億。所以,總部在衡量得失后,最終會集中采購。集中采購是合理的。從商品質(zhì)量管控、價(jià)格管控、成本管控等方面,供應(yīng)商管理全部集中專業(yè)化。
集中絕對產(chǎn)生專業(yè)度、產(chǎn)生效率,但是集中也會產(chǎn)生內(nèi)耗和矛盾。如果只有兩個區(qū)域,那沒問題,老板拍板,但是有20或30個區(qū),規(guī)模要擴(kuò)大的時(shí)候,問題就產(chǎn)生了。這都是圍繞專業(yè)和規(guī)模所產(chǎn)生的內(nèi)耗問題,而內(nèi)耗大到一定程度之后,就阻礙公司成長,所以銷售停滯,甚至下滑。
感謝大家的收聽,下次我會和大家分享,一家銷售管理比較完善的公司,運(yùn)營指標(biāo)應(yīng)該是什么樣的復(fù)雜程度。再見。
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